Yönetim
Binanın yönetiminden kurumsal anlamda İnci İş Merkezi Yöneticiliği sorumludur. Yöneticiliğin amacı bina bünyesinde faaliyet gösteren firmaların yönetim, müşteri ve personeline hizmet üretmektir. Personel hizmetleri Akademi Tesis Yönetimi Hiz.Tic.Ltd.Şti. tarafından sağlanmaktadır.
Ayrıntılı iletişim bilgilerini Bize Ulaşın sayfamızda bulabilirsiniz.
Yönetimin Görev Alanları;
Karşılama :
Gündüzleri Binanın A ve B Girişlerinde resepsiyonistlerimiz, geceleri ise bina dış mekan ve ortak alanların sorumluluğunu üstlenen gece karşılama elemanı bulunmaktadır. Caydırıcılık amaçlı genel bina güvenliği ve ortak alanların güvenliği bu yolla sağlanmaktadır.
Temizlik :
A ve B Giriş Lobilerimiz, Bu girişlerin dış mekanları ve A-B Merdiven Kovaları gibi ortak alanların temizliği.
Isınma :
Kış ve bahar aylarında binamızda çalışan personelin gerekli ortam ısısında çalışabilmesinin sağlanması. Ofis alanlarında personel yüksek ortam ısısı isterken, üretim ve depolama alanlarında yüksek ısı atalete sebep olmakta. Bu yüzden bu iki fonksiyonu dengeleyecek ortalama ve ekonomik bir ısı değeri baz alınmaktadır.
Arıza/Onarım :
Binanın ortak alanlarında ve teknik alt yapısında oluşan arızalar ve aksaklıklar mevcut personel içinde teknik olarak yeterli görevlilerce ya da dışarıdan hizmet satın almak suretiyle, ekonomik koşullar göz önünde bulundurularak en hızlı ve uygun şekilde onarılmaktadır.
Periyodik Bakımlar/Kontroller :
Binanın teknik ekipmanlarının düzenli kontrolleri yapılmaktadır.
Yönetim Modeli;
Bir önceki ay yapılan tüm harcamalar faturalandırılarak cari ayda kiracı firmalara dosya olarak ibraz edilmektedir. Toplam aylık giderler, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun gerektirdiği anahtarlar sayesinde firmalara bağımsız bölüm ve metrekare esaslarına göre dağıtılmaktadır.
Her ayın 5'ine kadar ihbarname ile firmalara bildirilen bağımsız bölüm başına aylık yönetim giderleri her ayın en geç 10'una kadar yönetime makbuz karşılığı ödenmektedir.
Yönetim Programı;
İş merkezi aylık giderleri bu program sayesinde takip edilmekte, firmalara ibraz edilecek şekilde dosya haline getirilmekte ve arşivlenmektedir.
Ocak 2010 tarihinden itibaren yukarıda bahsedilen aylık hesap dosyaları firmalara gönderilmeyecek, firma yetkilileri ve muhasebeleri istedikleri takdirde hesap özetini aşağıda yer alan yönetim programına, kendilerine ait kullanıcı adı ve parolaları ile girerek inceleyip bastırabileceklerdir.
Her ayın 5'ine kadar ihbarname ile firmalara, bağımsız bölüm başına düşen yönetim tutarı bildirilecek ve aynı tarihte yönetim programındaki geçen ayın giderlerine ilişkin hesap özeti güncellenmiş olacaktır. Ödemeler ayın 10'una kadar makbuz karşılığı yapılmaya devam edecektir.
Kullanıcı adı ve parolalar yönetim tarafından firmalara kapalı zarfta ve imza karşılığı teslim edilecektir.
Programa giriş için aşağıdaki ikona tıklayınız.
|
